Assistente administrativo

Analisar os processos de solicitações de garantia de máquinas e peças agrícolas, requisitar autorizações para a execução de serviços e acompanhar indicadores de serviços.

Responsável por realizar rotinas administrativas de Serviços, acompanhar e organizar atendimentos do setor de serviços, coordenar um bom relacionamento com os clientes, realizar abertura de OSs, orçamentos, garantias, revisões, buscando o faturamento para o departamento.

·        Analisar os processos de solicitações de garantia de máquinas e peças agrícolas;

·        Conferir as informações das solicitações e das máquinas;

·        Fazer auditorias internas e externas;

·        Auxiliar na emissão da fatura de garantia;

·        Auxiliar no fechamento mensal de garantia junto ao financeiro;

·        Organizar documentos e outras atividades de apoio administrativo;

·        Atender ligações e identificar a necessidade do cliente para que seja atendido o mais rápido possível;

·        Realizar o agendamento do serviço, organizar e distribuir a agenda conforme disponibilidade do Consultor Técnico;

·        Fornecer o feedback do cliente ao coordenador técnico e gerente de serviços;

·        Zelar constantemente pelo aumento da produtividade dos consultores técnicos;

·        Zelar pela postura e boa apresentação da equipe;

·        Zelar constantemente pela segurança do departamento e pelo uso de EPIs;

·        Acompanhar todos os serviços realizados;

·        Criar e implantar medidas para redução de custos do departamento;

·        Manter contato com clientes para negociações de preços e realização de orçamentos;

·        Zelar pela prestação de serviço de manutenção e reparo com qualidade e rapidez;

·        Atender ligações de clientes no primeiro contato com a oficina;

·        Realizar triagem de técnico para cada concerto;

·        Agendar todos os técnicos em planilha auxiliar;

·        Preparar material para visita dos consultores técnicos;

·        Administrar OSs desde abertura até o fechamento, zelando pela rapidez de seu faturamento;

·        Agendar revisões de pré-entrega mediante a solicitação do setor comercial;

Ensino Médio Completo.

Desejável que esteja cursando Administração ou áreas correlatas.

Experiência a partir de 6 meses de experiência como Auxiliar ou Assistente Administrativo.

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Wellhub ( Gympass)

Incentivo a capacitação

A Maxum é uma empresa com 26 anos de história e conhecimento, trazendo toda experiência e qualidade na distribuição de equipamentos da linha Case IH. Todas essas experiências e conquistas vieram para multiplicar as possibilidades de soluções diferenciadas para o setor.

Em 2024 a Brasif Máquinas realizou uma nova aquisição adquirindo a marca Maxum, integrando-se ao grupo juntamente com a linha Case Agrícola. A partir desse momento a Maxum torna-se Maxum Brasif.

A Maxum Brasif atua com cinco concessionárias no oeste da Bahia e no sul do Piauí, com um portfólio de máquinas agrícolas de alta potência da Case IH, marca pertencente ao grupo CNH Industrial, voltadas às culturas de soja, trigo e algodão.

Com a tradição da Brasif Máquinas que atua no mercado há 58 anos unindo-se com a forte representatividade da Maxum no setor de maquinário agrícola no nordeste brasileiro, a Maxum Brasif passa a ter boas perspectivas de crescer ainda mais no mercado agro.

Uma parceria que vai ajudar a elevar o trabalho no campo, oferecendo soluções com praticidade, agilidade, variedade e eficiência. Duas grandes empresas, duas grandes histórias, unidas pelo agro.